W Polsce, podobnie jak na całym świecie, coraz więcej miast podejmuje inicjatywy mające na celu dostosowanie się do zmieniających się oczekiwań podróżnych, organizatorów wydarzeń oraz lokalnych społeczności. Zrównoważony rozwój staje się kluczowym filarem konkurencyjności destynacji. Publikacja jest częścią Raportu Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce 2025.
Organizatorzy konferencji i wydarzeń coraz częściej oczekują zielonych certyfikacji, lokalnych produktów, cyfrowych materiałów zamiast papierowych i energooszczędnych rozwiązań w infrastrukturze. Na tę transformację odpowiadają polskie miasta, które coraz chętniej włączają się w działania proekologiczne i społecznie odpowiedzialne. Modernizują swoje strategie turystyczne, wprowadzają systemy certyfikacji, inwestują w zrównoważony transport i edukują lokalne społeczności. Rozwój w sposób zrównoważony to niewątpliwy kierunek działań na najbliższe lata dla miejsc docelowych na świecie, nie tylko w odniesieniu do turystyki biznesowej. Potwierdza to m.in. badanie zrealizowane przez ICCA w ramach Global Association Meetings Protocol, wskazując Rozwój zrównoważony, Równość i Legacy jako pierwszy z czterech głównych kierunków strategicznych działań biur spotkań według klientów stowarzyszeniowych.
Miasta w Polsce zmieniają się razem
Obecnie obok Poland Convention Bureau, które zostało powołane w 2002 roku, działa 14 biur w różnych częściach Polski, z czego 4 ośrodki – Kraków, Gdańsk, Wrocław i Szczecin postawiły na konkretne i mierzalne rozwiązania dołączając w latach 2022-2025 do prestiżowej międzynarodowej inicjatywy Global Destination Sustainability Index (GDS-Index).
GDS-Index został założony w 2016 roku przez International Congress and Convention Association (ICCA), City Destinations Alliance (CityDNA), Grupę IMEX oraz MCI w celu oceny zrównoważenia destynacji turystycznych na podstawie 76 kryteriów środowiskowych, społecznych, gospodarczych i zarządczych.
Przystępując do GDS-Index, miasta podkreślają swoje zaangażowanie w zrównoważony rozwój, wpływając jednocześnie na świadomość całej branży turystycznej. GDS-Index otwiera drzwi do międzynarodowej współpracy, wymiany doświadczeń i wdrażania najlepszych praktyk, które pomagają uczynić turystykę i organizację wydarzeń bardziej odpowiedzialnymi i przyjaznymi dla środowiska.
Kraków dołączył do GDS-Index w 2022 roku, rok później na indeksie pojawił się Gdańsk, a w 2025 roku do inicjatywy przystępują kolejne miasta: Wrocław i Szczecin. To znak, że polska turystyka zaczyna wpisywać się w globalny nurt odpowiedzialnego podróżowania i organizowania wydarzeń.
Wspomniane miasta nie tylko mierzą swoje działania na tle najlepszych ośrodków na świecie, takich jak Kopenhaga, Helsinki czy Glasgow, ale również korzystają z dobrych praktyk i wskazówek opracowanych przez Global Destination Sustainability Movement (GDSM) – organizację zrzeszającą liderów zielonej transformacji w turystyce i przemyśle spotkań i wydarzeń.
Niezmiernie cieszy fakt dojrzałej współpracy między tzw. green championami w Polsce. W marcu br. spotkaliśmy się wraz z przedstawicielami miast, instytucji miejskich oraz branży w Gdańsku na warsztacie pt.: „Regenerating Polish Destinations: Sustainable Tourism in Action”, podczas którego wspólnie opracowaliśmy plan współpracy na 2025 – 2026, wzmacniający wysiłki na rzecz zrównoważonego rozwoju polskich destynacji. Warsztat poprowadzili przedstawiciele Global Destination Sustainability Movement (GDS Movement).
Z kolei pod koniec kwietnia br. odbyła się druga edycja Responsible Incentive Travel Day 2025, organizowana w Warszawie przez Stowarzyszenie Site Poland. W sesji moderowanej przez Poland Convention Bureau POT pt.: „Polska – zrównoważona oferta polskich destynacji” wystąpili przedstawiciele miejskich i regionalnych convention bureaux z Gdańska, Krakowa, Łodzi, Poznania, Szczecina i Warszawy, prezentując swoje inicjatywy w zakresie wdrażania standardów zrównoważonego rozwoju.
Dodatkowo zaprezentowane zostały wyniki audytu targowego przeprowadzonego w 2025 roku przez POT, które ukazują rosnące znaczenie zrównoważonego rozwoju w kontekście międzynarodowych wydarzeń targowych. Analizie poddano dane z ostatnich trzech lat, koncentrując się na udziale polskich wystawców podczas targów IMEX i IBTM (Frankfurt, Las Vegas, Barcelona). Z badania wynika, że już 47 proc. respondentów (hosted buyers), którzy rozmawiali z polskimi wystawcami, aktywnie interesuje się ofertą zrównoważoną w polskich destynacjach.
Dodatkowe 27 proc. zmienia swoją postawę po zapoznaniu się z konkretnymi propozycjami. Wyniki te podkreślają, jak ważne jest prezentowanie oferty biznesowej w kontekście miejsc łatwo dostępnych, autentycznych, otwartych na potrzeby organizatorów spotkań i wydarzeń, a jednocześnie umożliwiających realizację spotkań i wydarzeń bez uszczerbku dla lokalnej społeczności i środowiska.
Spotlight on Poland
Program merytoryczny 4. edycji butikowej konferencji Spotlight on Poland, (10-14 września 2025, Gdańsk i Sopot), organizowanej we współpracy ze Stowarzyszeniem Konferencje i Kongresy w Polsce (SKKP), koncentruje się na budowaniu bardziej odpornego i inkluzywnego sektora turystycznego. Tegoroczna odsłona wydarzenia stawia na różnorodność, równość, zrównoważony rozwój oraz autentyczne więzi międzyludzkie jako fundamenty przyszłości branży.
Hasło przewodnie „Ludzie, Miejsce, Cel” tworzy przestrzeń do transformacyjnych rozmów oraz praktycznych rozwiązań, które mają realny wpływ na rozwój turystyki. W pierwszej części wydarzenia, zatytułowanej „Przyszłość inkluzywna”, sesje prowadzone przez ekspertów skupiają się na tym, jak kwestie dostępności, równości szans oraz zrównoważonego rozwoju mogą stać się motorami wzrostu branży. Omawiane jest, jak poprzez inkluzję i odpowiedzialne podejście można nie tylko zwalczać niedobory kadrowe, ale też tworzyć miejsca podróży przyjazne dla każdego, bez względu na wiek, sprawność czy pochodzenie. Przedefiniowanie dostępności to nie tylko wymóg, lecz także realna przewaga biznesowa. Warto obserwować dobre praktyki, które pozwalają kształtować przyszłe pokolenia w duchu odpowiedzialnej turystyki.
W ten sposób Spotlight on Poland nie tylko promuje wyjątkowe miejsca, ale przede wszystkim stawia na ludzi – ich potrzeby, dobrostan oraz możliwość rozwoju w harmonii z otaczającym światem. Promocja ekologicznych rozwiązań, edukacja, wspieranie inicjatyw lokalnych oraz integracja certyfikacji środowiskowych są kluczowymi elementami przyciągania odpowiedzialnych organizatorów wydarzeń. Jako branża mamy ogromną odpowiedzialność w kreowaniu tej zmiany, wytyczając ścieżki zrównoważonego rozwoju i promując najlepsze praktyki na całym świecie.
Destination Poland Green Academy 2025 – 2026
Z roku na rok coraz więcej polskich miast podejmuje konkretne działania na rzecz zrównoważonego rozwoju. Wprowadzane są strategie niskoemisyjnego transportu, rozwijana infrastruktura rowerowa i piesza, a organizacja wydarzeń coraz częściej opiera się na zasadach less waste. Rośnie również świadomość lokalnych społeczności oraz przedstawicieli branży turystycznej, co pozytywnie wpływa na jakość i wiarygodność podejmowanych inicjatyw.
Z nadzieją patrzymy w przyszłość, licząc, że kolejne miasta i regiony, reprezentowane przez lokalne Convention Bureaux, staną się siłą napędową odpowiedzialnych zmian. Właśnie z myślą o tzw. miastach drugiego i trzeciego wyboru, Poland Convention Bureau POT we współpracy z ekspertami z Site Poland przygotowało program edukacyjny Destination Poland Green Academy. Celem inicjatywy jest promowanie zrównoważonych praktyk w organizacji wydarzeń incentive oraz wspieranie bardziej odpowiedzialnej promocji oferty miast i regionów. Warsztaty w ramach programu odbędą się pod koniec 2025 roku oraz w pierwszej połowie 2026 roku w Bydgoszczy, Kielcach, Łodzi, Katowicach, Lublinie i Poznaniu.
Zmiana podejścia do zarządzania turystyką oraz przemysłem spotkań i wydarzeń nie jest już wyborem – to konieczność, wynikająca zarówno ze zmian klimatycznych, jak i rosnących oczekiwań odwiedzających. Polskie miasta, takie jak Kraków, Gdańsk, Wrocław czy Szczecin, udowadniają, że możliwa jest droga ku nowoczesnej, odpowiedzialnej turystyce, opartej na poszanowaniu środowiska, ludzi oraz lokalnych wartości.
Co mierzy GDS-Index?