UIA Round Table Europe
W listopadzie we Florencji odbyła się dwudniowa 18. edycja UIA Round Table Europe, podczas której zwrócono uwagę na cele SDGs i wkład stowarzyszeń w ich osiągnięcie. Zaprezentowano również premierowo wyniki „UIA Survey on International Association Meeting Issues – 2024”. Partnerem wydarzenia było Poland Convention Bureau POT. W tegorocznej edycji uczestniczyła również przedstawicielka Kraków Convention Bureau.
UIA (Union of International Associations) jest instytutem badawczym oraz centrum dokumentacyjnym, który od 115 lat zbiera i przekazuje informacje o rynku międzynarodowych spotkań stowarzyszeń pozarządowych i organizacji międzyrządowych oraz o kierunkach i trendach w jego rozwoju. POT jest członkiem UIA od 2011 roku.
Spotkania członków UIA odbywają się głównie w Europie. Tegoroczne UIA Round Table Europe otworzył i powitał zebranych sekretarz generalny UIA, Jacques de Mévius oraz prezydent UIA, Cyril Ritchie, który w swoim przemówieniu poruszył kwestie dotyczące UN Summit of the Future - Szczytu Przyszłości ONZ, w tym przypomniał 56 działań mających na celu przyspieszenie postępów w realizacji celów zrównoważonego rozwoju w obszarach, takich jak pokój, bezpieczeństwo, globalne zarządzanie, klimat, współpraca cyfrowa, prawa człowieka i równość płci i podkreślił rolę międzynarodowych stowarzyszeń w aktywnej realizacji tych celów.
Tegoroczny temat przewodni “It’s up to us” kładł nacisk na odpowiedzialność zbiorową, oferując platformę do dzielenia się wyzwaniami, wymianą pomysłów i angażowania się w dyskusje z ekspertami i delegatami. Inspirujące studia przypadków zostały udostępnione przez ekspertów, takich jak: Alberto Mattiello, Stefano Berretti i Diye Ndiaye, obejmujące takie tematy, jak "Disruption? Future of Events?", “Storytelling of AI – The Good, the Bad, and the Ugly” ("Opowiadanie historii przez sztuczną inteligencję – dobre, złe i brzydkie") oraz “Associations Striving for Equal Opportunities” ("Stowarzyszenia dążące do równych szans").
Tobia Salvadori, szef Convention Bureau Italia, podzielił się kreatywnymi pomysłami na wydarzenia, w tym ceremonią otwarcia inspirowaną twórczością Botticellego. Wraz z Sarą Lucatello i Michelą Pacifici badali sposoby angażowania naukowców w przyciąganie znaczących wydarzeń. Zespół z Florencji zaprezentował swoje podejście do współpracy na konferencjach takich jak Kongres „Low Vision".
Zrównoważony rozwój znalazł się w centrum uwagi nie tylko jako temat dyskusji, ale też i działanie. Jako dziedzictwo (legacy) UIA Round Table Europe posadzono 300 drzew wybranych przez uczestników online za pomocą platformy Treedom. Osobiście zdecydowaliśmy się posadzić drzewo kawowe i kakaowe w Kolumbii.
Poza dyskusjami, wydarzenie było doskonałą okazją do nawiązania kontaktów z międzynarodowymi stowarzyszeniami i zaprezentowania Polski jako kraju gospodarza przyszłych konferencji.
Przypomnijmy, iż w 2023 roku wg. danych UIA z 65. Edycji raportu „International Meetings Statistics Report” Polska była gospodarzem 122 międzynarodowych spotkań stowarzyszeń, co plasuje ją na 21. miejscu na świecie. Stanowi to około 2,2% wszystkich międzynarodowych spotkań, co podkreśla znaczącą pozycję Polski jako kluczowego gracza w branży spotkań w Europie Środkowo-Wschodniej.
Ranking UIA 2024
Swój ranking UIA tworzy na podstawie zgromadzonych danych o międzynarodowych spotkaniach spełniających jednocześnie 4 kryteria:
trwają co najmniej 3 dni,
skupiają min. 300 uczestników,
uczestnicy pochodzą z min. 5 krajów,
przynajmniej 40% uczestników pochodzi z zagranicy.
Więcej o rankingu: https://www.pot.gov.pl/pl/pcb/news/polska-w-65-international-meetings-statistics-report-wydanym-przez-uia
Raport dostępny tutaj