Wydarzenia hybrydowe w ICE Kraków

Rzeczywistość przemysłu spotkań zmieniła się z dnia na dzień. Ostatnie miesiące były prawdziwą próbą czasu, w którym cała branża oraz działania poszczególnych podmiotów walczących o utrzymanie rynku są dowodem solidarności i współpracy ponad konkurencją.

Wydarzenia hybrydowe w ICE Kraków
Fot. ICE

Centrum Kongresowe ICE Kraków wraz z partnerem technologicznym CMA tworzą studio wirtualne w samym sercu miasta, będące odpowiedzią na zapotrzebowanie przemysłu spotkań w dobie koronawirusa. Od teraz w krakowskim obiekcie będzie możliwa organizacja wydarzeń hybrydowych!

Już w czerwcu Centrum Kongresowe ICE Kraków zaprezentowało nową ofertę dedykowaną organizatorom wydarzeń, by branża mogła korzystać z alternatywnego modelu tworzenia przestrzeni eventowej dla swojej publiczności – oczywiście z zachowaniem ustalonych zasad bezpieczeństwa. Świat realny przeniósł się w pewnym stopniu do przestrzeni Internetu, aby wciąż starać się o zainteresowanie kongresami, spotkaniami biznesowymi czy wydarzeniami kulturalnymi podczas pandemii. Wspólnie z firmą technologiczną CMA proponują idealne rozwiązanie w nowej rzeczywistości.

Wydarzenia hybrydowe to połączenie świata offline i online oraz możliwość dotarcia do zdecydowanie większej liczby odbiorców niż do tej pory - tworząc edukacyjną i rozrywkową przestrzeń internetową. Studio wirtualne stworzone na scenie Sali to idealne miejsce łączące prestiż, elegancję, profesjonalizm i świetne możliwości techniczne, by przeprowadzić streaming każdego rodzaju wydarzenia.

Do tej pory w studio wirtualnym CMA odbyło się ich osiem. Jedną z pierwszych realizacji była transmisja MP Power Night – finału MP Power Awards® 2019 podczas, której zostali ogłoszeni laureaci – osobistości branży, nagrodzone projekty, eventowe obiekty i produkty roku. Gala odbyła się online w przestrzeniach pięciu studiów w Krakowie i Warszawie oraz kilku pokojach społecznościowych. Koordynacja pomiędzy wszystkimi punktami z pewnością była największym wyzwaniem postawionym przed zespołem realizacyjnym. Podczas wydarzenia zespół wykonał kilkadziesiąt połączeń między studiami oraz niemal 50 połączeń z laureatami, którzy oczekiwali ogłoszenia wyników w pokojach „zoomowych”. Statystyki mówią o ponad 2 tysięcy oglądających na żywo przez 3 godziny realizacji.

Kolejnym projektem, który miał miejsce w nowej rzeczywistości w studio wirtualnym były dwie edycje Kraków Network Together. Celem inicjatywy KRAKÓW NETWORK jest tworzenie silnej grupy biznesowej z różnych sektorów branży turystycznej, której działania wpłyną na zwiększenie liczby wydarzeń biznesowych realizowanych w stolicy Małopolski. Została przeprowadzona kompleksowa obsługa hybrydowa wraz z przygotowaniem animacji na potrzeby transmisji na profilu Facebook. Obie otwarte konferencje online dotarły w sumie do ponad 55 tysięcy osób zainteresowanych sytuacją przemysłu spotkań oraz tematem bezpieczeństwa eventów w najbliższym czasie. Organizatorem cyklu jest Krakowskie Biuro Festiwalowe - operator ICE Kraków.

Coraz więcej organizatorów wydarzeń biznesowych i naukowych decyduje się na przeniesienie swoich flagowych produktów do Internetu. W czerwcu do studia wirtualnego zawitał Kongres i Targi LNE, czyli jeden z ważniejszych spotkań dla profesjonalistów z branży kosmetologicznej i kosmetycznej, łączące szeroką na rynku ofertę edukacyjną z imponującą przestrzenią targowo-wystawienniczą. Odbywające się dwa razy w roku wydarzenia – w sezonie wiosennym i jesiennym – od lat prezentują standardy i trendy w branży kosmetycznej w Polsce. Tym razem odbył się ONLINE!  Zespół CMA miał za zadanie zrealizować transmisję kilkudziesięciu wykładów i paneli dyskusyjnych. A także stworzyć strefę EXPO dla 30-ciu wystawców, wraz z  dostarczeniem kompleksowej platformy do realizacji wydarzenia online. Materiał video z wydarzenia dostępny był przez 14 dni po wydarzeniu jako dodatkowa usługa. W kongresie uczestniczyło ponad 1500 osób.

Konferencje medyczne dla lekarzy przygotowane przez ekspertów z zakresu kardiologii, nefrologii, diabetologii i hipertensjologii, organizowane są w 8 miastach Polski m.in. w Krakowie, a wszystkie dostępne w transmisjach online dzięki platformie wydarzeniaonline.pl. Jedną z takich realizacji była konferencja Kardionefrodiabetologia, a pomysł jej stworzenia powstał ponad dekadę temu. Ostatnia jubileuszowa edycja odbyła się w czerwcu pod dachem ICE Kraków w studio wirtualnym. Podczas 12 sesji tematycznych wystąpiło 18 prelegentów, a uczestnicy dodatkowo otrzymali dostęp do przestrzeni wystawienniczej z 13 podmiotami prezentującymi się w strefie EXPO.

Połączone siły doświadczonych zespołów ICE Kraków oraz Concept Music Art – CMA sprawiły, że każdy organizator może czuć się kompleksowo obsłużony na płaszczyźnie logistycznej, wizualnej i przede wszystkim technologicznej. Na potrzeby transmisji i realizacji projektu dostarczają pełny key visual oraz grafikę i animację dostosowaną do brandu wydarzenia. W ich usłudze znaleźć można również całościową obsługę eventu (online i studio stacjonarne), dostarczenie i konfigurację dedykowanej platformy czy realizację wizji (live streaming). Każda taka produkcja dodatkowo wymaga obsługi połączeń zdalnych, nagrań prelegentów w studio oraz ostatecznej obróbki materiałów wideo wykorzystywanych w trakcie realizacji.

Wydarzenia hybrydowe są przyszłością w przemyśle spotkań, dzięki których każdy niezależnie od miejsca pobytu będzie w stanie wziąć zdalny udział w interesującej go konferencji, kongresie czy spektaklu. Stolica Małopolski jest gotowa na przyjęcie wydarzeń szukających miejsca do pokazania się w przestrzeni Internetu. Została odnaleziona alternatywa, która ruszyła na nowo zaspany w ostatnich miesiącach przemysł spotkań. Od września możliwa jest organizacja wydarzeń łączących świat offline i online w samym centrum Krakowa!

 

A już 2 września o godzinie 14.00 odbędzie się transmisja konferencji VADEMECUM WYDARZEŃ HYBRYDOWYCH, prezentującej najważniejsze aspekty w ich realizacji.  Aby wziąć w niej udział należy się zarejestrować tutaj:

https://vademecum.wydarzeniaonline.pl/rejestracja/

Więcej informacji o nowych możliwościach ICE Kraków można znaleźć pod poniższym linkiem: 

http://icekrakow.pl/wydarzenia-hybrydowe

Tagi: kraków, ICE

pokaż metkę
Autor: ICE
Osoba publikująca: Małgorzata Rajwa
Podmiot publikujący: Biuro Kongresów
Zobacz także
POLECAMY