ASSOCIATION NEWS - Koszty organizacji spotkań wzrosną

„Popyt na podróże służbowe i spotkania powraca z nawiązką, co do tego nie ma absolutnie żadnych wątpliwości”, powiedział dyrektor generalny CWT Patrick Andersen. Wszystkie powyższe czynniki powodują wzrost kosztów, dodał Andersen, co skutkuje cenami, które powinny być w większości takie same jak w 2019 roku.

Koszty spotkań nadal rosną

Jak dobrze wiedzą organizatorzy spotkań i wydarzeń, ceny już wzrosły na całym świecie — dzięki stłumionemu popytowi, potrzebie ponownego spotykania się osobiście i niepewnym prognozom gospodarczym. Prognozy szacują, że koszt na uczestnika będzie w tym roku aż o 25 procent wyższy niż w 2019 roku, a następnie dodatkowo wzrośnie o 7 procent w 2023 roku.

Popyt na przestrzeń konferencyjną jest wysoki, a spotkania firmowe konkurują o przestrzeń z szeroką gamą wydarzeń, które zostały przekładane od 2020 roku. Ponadto w raporcie odnotowano, że wiele firm, które zrezygnowały z powierzchni biurowej w ciągu ostatnich dwóch lat, musi zarezerwować miejsce na spotkania w celu ponownego zbliżenia i integracji pracowników.

Prognoza wskazuje również na krótsze czasy realizacji jako czynnik podnoszący koszty, przy czym średni czas realizacji wynosi teraz zaledwie od jednego do trzech miesięcy, w przeciwieństwie sześciu do  dwunastu notowanych wcześniej.

Grupy i osoby podróżujące biznesowo powodem wysokich stawek hotelowych

Silny popyt na podróże rekreacyjne przyczynił się do rekordowo wysokich średnich stawek dziennych w ciągu ostatniego roku, a raport wskazuje, że przeloty i grupowe podróże służbowe prawdopodobnie podniosą te ceny. Raport szacuje, że światowe stawki wzrosną w tym roku o 18,5 procent w porównaniu z 2021r., a o kolejne 8,2 procent w 2023 r. Już teraz stawki wzrosły o 22 procent w Ameryce Północnej i 31,8 procent w Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce, przewyższając ceny z 2019 roku. Według prognozy, ceny hoteli powinny przekroczyć poziom z 2019 roku w 2023 roku.