Siedem polskich convention bureaux na platformie online Conferli dla planistów wydarzeń
Poland Convention Bureau rozpoczęło strategiczną współpracę z Conferli, nowatorską platformą online przeznaczoną do promowania destynacji oraz pozyskiwania kongresów i konferencji organizowanych przez międzynarodowe stowarzyszenia i korporacje. W ramach współpracy powstało siedem profili convention bureaux reprezentujących miasta i regiony - Gdańsk, Kraków, Łódź, Poznań, Warszawa, Wrocław oraz Lublin - Lubelskie.
Conferli to platforma online w branży MICE, która oferuje kompleksowe rozwiązania dla promocji destynacji i planowania wydarzeń. Dzięki Conferli, biura convention mogą tworzyć profile prezentujące unikalne cechy, informacje o obiektach konferencyjnych, unique venues, hotelach, dostępności komunikacyjnej i atrakcjach swoich miast i regionów. Platforma zapewnia cenne narzędzia do porównywania, analizy statystyk miast oraz wsparcie marketingowe, umożliwiając zwiększenie widoczności, przyciągnięcie większej liczby konferencji i wydarzeń oraz mierzenie skuteczności działań promocyjnych.
Aneta Książek, kierowniczka Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej, podkreśliła znaczenie tej współpracy, mówiąc - Nasza współpraca z Conferli stanowi istotny krok naprzód w działaniach mających na celu zwiększenie widoczności polskich destynacji w branży MICE. Dzięki wykorzystaniu zaawansowanych funkcji i wsparcia marketingowego Conferli, polskie convention bureux bedą mogły skutecznie komunikować się z planistami międzynarodowych wydarzeń, przyciągać więcej konferencji i kongresów do swoich miast i regionów oraz przyczyniać się do rozwoju branży spotkań w Polsce.
Ta współpraca podkreśla także, że sześć convention biur otrzymało w zeszłym roku tytuł "Recommended Convention Bureau 2023-2024" w ramach Programu Rekomendacji Polskiej Organizacji Turystycznej dla CVBs, PCOs oraz ITCs. Ten tytuł potwierdza ich zaangażowanie w spełnianie wysokich standardów jakości oraz podkreśla ich profesjonalizm w świadczeniu wyjątkowych usług dla planistów spotkań przez cały proces planowania i realizacji wydarzenia.
Profile polskich miast na platformie Conferli:
Gdańsk i region (Gdańsk Convention Bureau)
Kraków (Kraków Convention Bureau)
Lublin (Lubelskie Convention Bureau)
Łódź (Łódź Convention Bureau)
Poznań (Poznań Convention Bureau)
Warszawa (Warsaw Convention Bureau)
Wrocław (Convention Bureau - Wrocław)
Jak to działa?
Wykorzystując możliwości Conferli, stowarzyszenia mogą łatwo znaleźć miasta i miejsca, które odpowiadają ich potrzebom konferencyjnym, porównywać opcje oraz uzyskać wszystkie niezbędne informacje w jednym przejrzystym zestawieniu. Eliminuje to wydłużony czas na poszukiwanie i nieefektywność tradycyjnych metod oraz umożliwia stowarzyszeniom podejmowanie świadomych decyzji. Dzięki systemowi RFP (ang. Request For Proposal), planiści spotkań stowarzyszeń mogą bezpośrednio nawiązywać kontakt z pracownikami biur convention, usprawniając proces wyboru na nadchodzące konferencje lub kongresy. Trzeba przy tym pamiętać, że proces planowania wydarzeń może zając nawet kilka lat.
Nienke van der Malen, CEO Conferli, powiedzała - Jesteśmy bardzo zadowoleni ze nowego etapu współpracy z Poland Convention Bureau oraz siedmioma miejskimi i regionalnymi biurami convention. Nasza platforma oferuje zintegrowane rozwiązania pozwalając CVBs skutecznie prezentować miasta, nawiązywać współprace z partnerami (stowarzyszenia i korporacje). Podczas rozmów w krajach Beneluxu oraz targach branżowych zauważamy zwiększone zainteresowanie Polską i polskimi miastami jako miejscami organizacji wydarzeń międzynarodowych stowarzyszeń, dlatego mam nadzieję, że nasza współpraca przyniesie wymierne korzyści polskim partnerom.
