Deklaracja w sprawie różnorodności i równości w branży kongresowej

Koncentrujemy się na gościnności i łączeniu ludzi, dlatego rozumiemy, że naszym obowiązkiem jest stworzenie środowiska, które jest przyjazne i integracyjne dla wszystkich. Zdajemy sobie sprawę z wyjątkowych wyzwań związanych z organizacją wydarzeń w zróżnicowanych społecznościach
i jesteśmy zobowiązani do podejmowania tych wyzwań z wrażliwością i szacunkiem.

Wierzymy, że różnorodność i integracja to nie tylko imperatywy moralne, ale także kluczowe elementy sukcesu w branży kongresowej.

Nadając priorytet tym zasadom w czterech kluczowych obszarach: ludzie, miejsce, proces i planeta, możemy tworzyć wydarzenia, które są zarówno integracyjne, jak i dochodowe, i które przynoszą korzyści całej globalnej społeczności.

LUDZIE

Ludzie są istotą naszej działalności. Podejmujemy konkretne kroki w celu stworzenia integracyjnego środowiska, które ceni i szanuje różnorodność globalnej społeczności oraz gwarantuje równe szanse dla wszystkich.

Nasze wartości:

•    Uznajemy wyjątkowość każdej osoby, bez względu na różnice. Traktujemy wszystkich
z szacunkiem dla tego, kim są i co myślą. Nie zakładamy i unikamy stereotypów.

•    Zapewniamy równy dostęp do możliwości i zasobów dla każdej osoby. W przypadku sektora kongresowego oznacza to, że każdy ma równe szanse na udział w wydarzeniach, zabieranie głosu
w panelach i pełnienie ról przywódczych.

•    Wspieramy kulturę integracyjną, w której wszyscy czują się mile widziani, doceniani i szanowani. Tworzymy środowiska i relacje zawodowe, które zachęcają wszystkich do swobodnego przedstawiania swoich pomysłów i perspektyw bez obawy o dyskryminację lub uprzedzenia.

•    Rozwijamy kompetencje pracowników w zakresie różnorodności i integracji. Trenujemy w zakresie nieświadomych uprzedzeń, kompetencji kulturowych i tworzenia przestrzeni sprzyjających włączeniu społecznemu Dyskutujemy i staramy się zrozumieć potrzeby innych. Bierzemy udział
w szkoleniach, warsztatach i seminariach na temat DEI w biznesie kongresowym.

•    Aktywnie poszukujemy różnorodnych głosów i perspektyw, kwestionujemy uprzedzenia i aktywnie promujemy DEI we wszystkich aspektach działalności kongresowej.

•    Staramy się dawać dobry przykład. Jesteśmy autentyczni i cierpliwi. Reprezentujemy otwarte podejście. Zadajemy pytania i słuchamy innych. Przyznajemy się do błędów.

MIEJSCE

Miejsce jest tłem dla relacji międzyludzkich. Przestrzenie zaprojektowane zgodnie z zasadami różnorodności, integracji i dostępności mogą sprawić, że wszystkie osoby czują się docenione i włączone do społeczności, niezależnie od tego, czy jest to centrum kongresowe, czy jakakolwiek inna przestrzeń fizyczna lub nawet wirtualna.

Nasze wartości:

•    Jesteśmy wrażliwi na kontekst kulturowy i społeczny miejsc, w których organizujemy wydarzenia
i spotkania. Podejmujemy konkretne działania, aby zapewnić, że miejsca, które wybieramy na nasze wydarzenia i spotkania, odzwierciedlają różnorodność i zróżnicowane potrzeby społeczności, którym służymy. Dbamy o to, by nasze miejsca były w pełni inkluzywne i dostępne - bez barier fizycznych i komunikacyjnych, by przestrzeń fizyczna była dostępna dla wszystkich osób, niezależnie od ich umiejętności. Oznacza to zapewnienie podjazdów, wind i innych udogodnień dla osób
z niepełnosprawnością ruchową, a także oznakowania w alfabecie Braille'a i innych udogodnień dla osób z upośledzeniem wzroku.

•    Zapewniamy różnorodność przestrzeni. Oferujemy różnorodne przestrzenie, które mogą zaspokoić potrzeby różnych grup i aktywności: takie, które sprzyjają dyskusjom w małych grupach, a także przestrzenie, które mogą pomieścić duże prezentacje lub występy.

•    Jesteśmy zorientowani na specyficzne potrzeby różnych grup, dla których pracujemy. Zapewniamy różne diety dla uczestników, a także miejsca do cichego odpoczynku, opieki nad dziećmi lub różnych praktyk kulturowych lub religijnych. Otwarcie na konkretne potrzeby sprawia, że wydarzenia są bardziej inkluzywne i zachęcają różne grupy adresatów do uczestnictwa.

•    Zapewniamy bezpieczeństwo wszystkim osobom. Obejmuje to zapewnienie odpowiedniego oświetlenia, wyjść awaryjnych i personelu ochrony, a także zapewnienie, że wszystkie osoby czują się bezpiecznie i są mile widziane w przestrzeni.

PROCES

Nasze usługi i produkty są efektem udanej współpracy w ramach równoległych, często skomplikowanych procesów. Musimy dążyć do tego, aby różnorodność i integracja były uwzględniane na każdym etapie tych procesów. Obejmuje to między innymi praktyki zatrudniania, wybór dostawców, programowanie wydarzeń i działania marketingowe. Stawiając na pierwszym miejscu różnorodność
i integrację w tych procesach, możemy stworzyć bardziej sprawiedliwą i reprezentatywną branżę, która lepiej służy wszystkim członkom naszych społeczności.

Nasze wartości:

•    Zatrudniamy i rozwijamy różnorodne talenty. Mamy wdrożone zasady i procedury, które zapewniają, że na stanowiska brani są pod uwagę różnorodni kandydaci, a zatrudnianie oraz podejmowanie decyzji o awansie są podejmowane w oparciu o obiektywne kryteria.

•    Staramy się dotrzeć do grup niedostatecznie reprezentowanych, używamy inkluzywnego języka, wprowadzamy nowych pracowników. Zapewniamy przejrzysty i inkluzywny proces decyzyjny.

•    Angażujemy zróżnicowane grupy interesariuszy w proces decyzyjny, stosujemy obiektywne kryteria do podejmowania decyzji, posiadamy jasne wytyczne dotyczące rozwiązywania konfliktów. Szukamy i  współpracujemy z partnerami, którzy szanują integrację i wnoszą różnorodne perspektywy i doświadczenia. W ten sposób tworzymy bardziej inkluzywną i reprezentatywną branżę eventową.

•    Dbamy o to, by tworzyć doświadczenia, które są dostępne i przyjazne dla wszystkich uczestników. Zapewniamy udogodnienia dla osób niepełnosprawnych, oferujemy różnorodnych prelegentów
i prezenterów oraz tworzymy programy, które odzwierciedlają różnorodność naszych społeczności.

•    Dbamy, by wydarzenia były wolne od dyskryminacji, nękania i uprzedzeń, a także zapewniamy zasoby i wsparcie uczestnikom, którzy doświadczają jakiejkolwiek formy złego traktowania. W naszej komunikacji używamy inkluzywnego języka, obrazów i komunikatów.

PLANETA

Nasza branża ma duży wpływ na środowisko naturalne. Koncentrujemy  się na zmniejszaniu śladu węglowego naszych wydarzeń, minimalizowaniu ilości odpadów i promowaniu dostępu do zasobów środowiskowych. Zobowiązujemy się do włączenia zrównoważonych praktyk na wszystkich etapach planowania i realizacji. Nadając priorytet aspektowi planety DEI w branży kongresowej, możemy stworzyć bardziej sprawiedliwą i zrównoważoną przyszłość dla wszystkich, jednocześnie demonstrując przywództwo w szerszym ruchu na rzecz odpowiedzialności środowiskowej i społecznej.

Nasze wartości:

•    Wprowadzanie zrównoważonych praktyk do każdego aspektu działalności kongresowej, w tym transportu, żywności i zużycia energii. Obejmuje to takie inicjatywy jak promowanie wykorzystania lokalnej i ekologicznej żywności, ograniczania jednorazowych tworzyw sztucznych i korzystania
z odnawialnych źródeł energii.

•    Promujemy zmniejszenie ilości odpadów. Obejmuje to edukację w zakresie programów recyklingu i kompostowania, ograniczenia wykorzystania materiałów jednorazowego użytku oraz zachęcanie uczestników do korzystania z przedmiotów wielokrotnego użytku, takich jak butelki na wodę
i przybory kuchenne.

•    Promujemy sprawiedliwość środowiskową i zobowiązanie się do zapewnienia wszystkim społecznościom dostępu do czystego powietrza, wody i innych zasobów naturalnych. Priorytetowo traktujemy wykorzystanie transportu publicznego podczas wydarzeń, wspieramy lokalne inicjatywy na rzecz sprawiedliwości środowiskowej i angażujemy się w lokalne społeczności, aby upewnić się, że ich potrzeby są zaspokajane.

•    Dbamy o edukację i budowanie świadomości na temat zrównoważonego rozwoju i sprawiedliwości środowiskowej. Obejmuje to szkolenia, warsztaty i panele na temat zrównoważonych praktyk, promowanie działań lokalnej społeczności, materiały edukacyjne na temat wpływu wydarzenia na środowisko oraz promowanie świadomości na temat kwestii sprawiedliwości środowiskowej. Zachęcamy również uczestników i pracowników do aktywnego udziału w inicjatywach i działaniach promujących dbałość o środowisko.

Dokument Przygotowano we współpracy z fundacją Diversity Hub

Deklaracja w sprawie różnorodności, równości  i inkluzywności w branży kongresowej